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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA

¿QUIENES SOMOS?
 
Somos una dependencia de apoyo en el manejo de los recursos económicos, interactuamos con todos los procesos pero principalmente con Direccionamiento Estratégico, Entes de Control y Fiduciarias, en cumplimiento de sus actividades.
 
El objetivo del Departamento de Gestión Financiera es: Garantizar una adecuada administración de los recursos financieros de la Universidad del Atlántico.
 

 ACTIVIDADES QUE DESARROLLAMOS EN EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA

  • Acompañamiento en la formulación del proyecto de presupuesto junto con la oficina de planeación a todas las dependencias de la institución
  • Planificar la presentación de Informes Financieros.
  • Ejecutar y Controlar el Presupuesto.
  • Registrar  las  operaciones  de  los  diferentes  departamentos  de  la institución susceptibles de cuantificación en términos financieros.
  • Elaborar Informes y Estados financieros.
  • Cerrar  la  Vigencia  Presupuestal  de  Acuerdo  a  los  Informes  de Ejecución Presupuestal, Estado de Tesorería e Informe de Cuentas por Pagar.
  • Revisar,  Analizar  y  Evaluar  el  proceso  presupuestal,  contable  y  de tesorería.
  • Formular e implementar acciones correctivas.

En el área contable se  interactúa de la siguiente manera con los procesos  Docencia, Investigación, Extensión y Proyección Social y Bienestar Universitario:

  • Verificar los documentos soportes que respaldan los hechos económicos que se generan en esas dependencias con el fin de garantizar cumplimiento de los requisitos establecidos para los pagos respectivos.
  • Registro o causación de los hechos económicos en la contabilidad de la Universidad hechos que impactan en los estados financieros de la institución, como son: nóminas, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes, cajas menores, avances, apoyo económico, adquisición de activos, prestación de servicios, monitorias, convenios, entre otras.
  • Contabilización y expedición de facturas a clientes por la ventas de servicios y consultorías realizadas desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
  • Revisión y firma de informes financieros de cada uno de los convenios gestionados y avalados desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
  • Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas de los convenios que estas dependencias manejan.
  • Suministro de documentos financieros soportes para la suscripción de contratos y convenios.
  • Realizar las gestiones necesarias para realizar los pagos de las cuentas a través de la Fiducia