Departamento de Gestión Financiera

SOBRE NOSOTROS

Somos una dependencia de apoyo en el manejo de los recursos económicos, interactuamos con todos los procesos pero principalmente con Direccionamiento Estratégico, Entes de Control y Fiduciarias, en cumplimiento de sus actividades.

El objetivo del Departamento de Gestión Financiera es: Garantizar una adecuada administración de los recursos financieros de la Universidad del Atlántico

Actividades

Acompañamiento en la formulación del proyecto de presupuesto junto con la oficina de planeación a todas las dependencias de la institución
Planificar la presentación de Informes Financieros.
Ejecutar y Controlar el Presupuesto.
Registrar las operaciones de los diferentes departamentos de la institución susceptibles de cuantificación en términos financieros.
Elaborar Informes y Estados financieros.
errar la Vigencia Presupuestal de Acuerdo a los Informes de Ejecución Presupuestal, Estado de Tesorería e Informe de Cuentas por Pagar.
Revisar, Analizar y Evaluar el proceso presupuestal, contable y de tesorería.
Formular e implementar acciones correctivas.

JEFE DEL DEPARTAMENTO

EILVIRA ELENA RICARDO RODRÍGUEZ

Profesional en Administración de Empresas, con especializaciones en Gobierno y Asuntos Públicos y Gerencia de Empresas Comerciales, y más de 15 años de experiencia en el sector público, desarrollando y liderando procesos relacionados con la gestión administrativa y financiera, fortalecimiento institucional, pago a proveedores y atención al ciudadano.

A lo largo de su trayectoria profesional ha desempeñado funciones de asesoría y gestión en diferentes entidades públicas del ámbito distrital, municipal y departamental, adquiriendo amplia experiencia en la administración pública y en la gestión de procesos institucionales orientados al cumplimiento de los objetivos de las entidades.

Entre las instituciones en las que ha desarrollado su experiencia profesional se encuentran la Alcaldía Distrital de Barranquilla, la Alcaldía Municipal de Soledad, la Gobernación del Atlántico, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), en su Dirección Catastral en Bogotá, y el Concejo Distrital de Barranquilla.

Su experiencia se ha enfocado especialmente en la gestión financiera, administración de recursos, procesos de pago a proveedores, fortalecimiento institucional y atención al cliente, contribuyendo al desarrollo eficiente de los procesos administrativos y al cumplimiento de las metas institucionales.

Actualmente se desempeña como Jefe del Departamento de Gestión Financiera de la Universidad del Atlántico, desde donde lidera y acompaña los procesos relacionados con la gestión financiera institucional, promoviendo una administración eficiente de los recursos y el fortalecimiento de los procesos que soportan el cumplimiento de los objetivos misionales de la institución.

Su trayectoria en diferentes niveles de la administración pública le ha permitido consolidar una visión integral de la gestión institucional, caracterizada por la experiencia en el manejo de procesos administrativos y financieros, el trabajo articulado y el compromiso con el fortalecimiento de la gestión pública.

En el área contable se interactúa de la siguiente manera con los procesos Docencia, Investigación, Extensión y Proyección Social y Bienestar Universitario:

Verificar los documentos soportes que respaldan los hechos económicos que se generan en esas dependencias con el fin de garantizar cumplimiento de los requisitos establecidos para los pagos respectivos.
Registro o causación de los hechos económicos en la contabilidad de la Universidad hechos que impactan en los estados financieros de la institución, como son: nóminas, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes, cajas menores, avances, apoyo económico, adquisición de activos, prestación de servicios, monitorias, convenios, entre otras.
Contabilización y expedición de facturas a clientes por la ventas de servicios y consultorías realizadas desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
Revisión y firma de informes financieros de cada uno de los convenios gestionados y avalados desde los departamentos de Investigación, Extensión y Proyección Social.
Conciliaciones bancarias de cada una de la cuentas de los convenios que estas dependencias manejan.
Suministro de documentos financieros soportes para la suscripción de contratos y convenios.
Realizar las gestiones necesarias para realizar los pagos de las cuentas a través de la Fiducia