Dirección de Comunicaciones

Son funciones de la Dirección de Comunicaciones las siguientes:

• Diseñar y formular las políticas y la planeación estratégica de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que apoyen los objetivos de la Universidad del Atlántico.
• Definir los estándares y lineamientos sobre Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para la comunidad universitaria de la Institución.
• Establecer y mantener relaciones comunicativas con las diferentes instancias internas, académicas y administrativas, que permitan la visibilidad de su quehacer fortaleciendo la imagen institucional de la Universidad.
• Establecer y mantener relaciones con entidades externas y medios de comunicación para el posicionamiento de la Universidad del Atlántico como agente de desarrollo para su territorio.
• Planear, dirigir y controlar estrategias, plan de medios, proyectos y/o servicios de TIC alineados con los objetivos estratégicos de la Universidad y los procesos misionales.
• Proponer innovaciones potenciales, cambios tecnológicos o mejoras que desde las iniciativas de la Tecnología de Ia Información modernicen los canales comunicativos institucionales.
• Estudiar, proponer, seleccionar y definir el tratamiento que se dará a los temas de interés académico, investigativo y cultural, que serán noticia cada semana en la Universidad. Esto incluye formulación de trabajos especiales en cualquier área del conocimiento, a partir de la utilización de diferentes géneros periodísticos.
• Definir acciones de protocolo y relaciones públicas, de los eventos institucionales en especial Rendición de Cuentas y Ceremonias Solemnes de Grados.
• Realizar productos comunicativos para la difusión, visibilidad y posicionamiento de la imagen institucional de la Universidad deL Atlántico.
• Socialización a la comunidad académica en el área de la divulgación científica y académica, con el fin de facilitar el trabajo de producción de materiales impresos, sonoros y audiovisuales.
• Definir para su interacción con los medios de comunicación y la comunidad en general, voceros autorizados con amplio conocimiento de los temas estratégicos de su gestión, quienes limitarán esa función comunicativa a las materias propias de su competencia y conocimiento, con apego a los criterios institucionales dirigidos al manejo de la información, al cuidado de la imagen corporativa y confidencialidad en un momento determinado.
• Velar por el cumplimiento de la política de comunicación institucional y de los procedimientos que la soportan.
• Velar por el cumplimiento del Manual de Identidad Corporativa, Manual de Gestión de Redes Sociales Institucionales y demás que se establezcan para el proceso de Gestión Tecnológica y de Comunicaciones.
• Proponer procedimientos y protocolos que contribuyan al óptimo desarrollo de las dinámicas de comunicación institucional.
• Establecer y mantener relaciones con las unidades académicas y dependencias, con el fin de visibilizar los logros de sus quehaceres misionales.
• Fortalecer las relaciones con entidades externas y medios de comunicación, para el posicionamiento de la Universidad del Atlántico como institución dinamizadora del desarrollo regional.
• Diseñar campañas de comunicación alineadas a los objetivos estratégicos de la universidad, en consonancia con las misiones sustantivas.
• Desplegar acciones de protocolo y cubrimiento de eventos institucionales.
• Orientar la línea discursiva de los voceros institucionales definidos para relacionarse con la comunidad universitaria o medios de comunicación, según la situación lo requiera.
• Proponer estrategias de gestión de la reputación institucional.
• Proponer estrategias para la prevención y manejo de crisis comunicacionales.