Creación Participante

Dependencia Responsable: Variable Transversal todas las dependencias.

Fuente de Información: Variable Transversal todas las dependencias.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: CC, TI, CE, PS, PT, DE
• NUM_DOCUMENTO: Sin puntos, comas ni apóstrofes
• PRIMER_NOMBRE / SEGUNDO_NOMBRE
• PRIMER_APELLIDO / SEGUNDO_APELLIDO
• ID_SEXO_BIOLOGICO: 1=Hombre, 2=Mujer
• FECHA_NACIMIENTO: Formato dd/mm/aaaa
• ID_PAIS / ID_MUNICIPIO
• TELEFONO_CONTACTO: Obligatorio para graduados
• EMAIL_PERSONAL / EMAIL_INSTITUCIONAL
• DIRECCION_INSTITUCIONAL: Obligatoria para autoridades

Actualizar Documento Participante

Dependencia Responsable: Vicedocencia, DAR.

Fuente de Información: Vicedocencia, DAR.

• ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR
• NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR
• ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO
• NUM_DOCUMENTO_NUEVO
• ID_TIPO_NOVEDAD: 1=Nuevo, 2=Corrección, 3=Eliminación

Persona Jurídica

Dependencia Responsable: Rectoría - Secretaría General

Fuente de Información: Rectoría - Secretaría General

• NIT
• NOMBRE_EMPRESA

Inscritos – Relación de Inscritos

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO: CC, TI, CE, PS, PT, DE
• NUM_DOCUMENTO
• PRIMER_NOMBRE / SEGUNDO_NOMBRE
• PRIMER_APELLIDO / SEGUNDO_APELLIDO
• ID_SEXO_BIOLOGICO: 1=Hombre, 2=Mujer

Inscritos Programa

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO
• ID_MUNICIPIO

Admitidos

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO_PROGRAMA
• TELEFONO_CONTACTO / EMAIL_PERSONAL
• ID_ESTRATO (0-7)
• ID_BENEFICIARIO_LEY_VETERANOS (1-5)

Estudiantes de Articulación

Dependencia Responsable: No aplica (debe cargarse en cero)

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• ID_GRADO_QUE_CURSA: 10 u 11

Estrategias de Cobertura

Dependencia Responsable: No aplica (debe cargarse en cero)

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• EN_LA_NOCHE_ESTUDIO (S/N) / CICLOS_BASICOS (S/N)

Estudiantes de Primer Curso

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO_PROGRAMA
• ID_TIPO_VINCULACION (1-12)
• ID_GRUPO_ETNICO / ID_PUEBLO_INDIGENA
• ID_COMUNIDAD_NEGRA / PERSONA_CON_DISCAPACIDAD
• ID_TIPO_DISCAPACIDAD / ID_CAPACIDAD_EXCEPCIONAL
• COD_PRUEBA_SABER_11

Matriculados

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• CODIGO_ESTUDIANTE
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• ID_ZONA_RESIDENCIA (1-2)
• ES_REINTEGRO_ESTUDIANTE_ANTES_DE_1998 (S/N)
• VALOR_DERECHOS_MATRÍCULA (>0)
• TELEFONO_CONTACTO / EMAIL_PERSONAL

Graduados

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: DAR, Secretaría General

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• EMAIL_PERSONAL / TELEFONO_CONTACTO
• SNP_SABER_PRO
• NUMERO_ACTA_GRADO / FECHA_GRADO / NUM_FOLIO

Materias Matriculado

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• NUM_MATERIAS_INSCRITAS / NUM_MATERIAS_APROBADAS

Apoyos Financieros, Académicos u Otros

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: Vicerrectoría de Bienestar, DAR

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• RECIBIO_APOYO_FINANCIERO (S/N)
• RECIBIO_APOYO_ACADEMICO (S/N)
• RECIBIO_OTROS_APOYOS (S/N)

Retiros Disciplinarios

Dependencia Responsable: DAR

Fuente de Información: DAR, Vicerrectoría de Docencia, Secretaría General

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• ID_TIPO_RETIRO (1-2)
• NUM_ACTO_ADMINISTRATIVO / FECHA_ACTO

Cupos Proyectados y Matrícula Esperada

Dependencia Responsable: DAR, Oficina de Planeación

Fuente Responsable: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• PRO_CONSECUTIVO / MUNICIPIO_PROGRAMA
• CUPOS_NUEVOS_PROYECTADOS
• CUPOS_TOTALES_PROYECTADOS
• MATRICULA_TOTAL_ESPERADA

Caracterización Política de Gratuidad

Dependencia Responsable: DAR, Oficina de Planeación

Fuente Responsable: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• Hoja 1 (26 campos financieros): Créditos, valor bruto/neto de matrícula, descuentos y apoyos gubernamentales.
• Hoja 2: ID_CAUSA_NO_ACCESO (1-9)

Novedades Política de Gratuidad

Dependencia Responsable: DAR

Fuente Responsable: Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• VALOR_MATRI_A_CARGO / VALOR_POR_REINTEGRAR
• ID_TIPO_NOVEDAD_MATRICULA (1-2)

Docentes IES

Dependencia Responsable: Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia

Fuente de Información: Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia, Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• EMAIL_INSTITUCIONAL
• ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO (1-11)
• TITULO_RECIBIDO / FECHA_GRADO
• ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO
• TITULO_CONVALIDADO (S/N)
• ID_IES_ESTUDIO / NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO
• ID_METODOLOGIA_PROGRAMA (1-4)
• FECHA_INGRESO

Contrato Docente

Dependencia Responsable: Talento Humano

Fuente de Información: Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia, Sistema Propio ACADEMUSOFT.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• ID_TIPO_CONTRATO (1-5)
• ID_DEDICACION (1,2,4)
• ID_METODOLOGIA (1-3)
• ID_NIVEL (1-3)
• HORAS_DEDICACION_SEMESTRE
• ASIGNACION_BASICA_MENSUAL
• PORCENTAJES DE DEDICACIÓN

Capacitación Docente

Dependencia Responsable: Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia

Fuente de Información: Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia.

• AÑO / SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• ID_TIPO_CAPACITACION (1-2)
• NUM_HORAS_CURSADAS (>16)
• ID_TIPO_CURSO (1-2)
• ID_TEMA_CURSO (1-9)
• ID_PAIS / NOMBRE_CURSO

Autoridades

Dependencia Responsable: Talento Humano

Fuente de Información: Talento Humano, Secretaria General.

• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• ID_CARGO (1-25)
• FECHA_INGRESO / EMAIL / DIRECCION

Directivos

Dependencia Responsable: Talento Humano

Fuente de Información: Talento Humano, Secretaria General.

• ID_CARGO 16 (Secretario General) / ID_CARGO 22 (Revisor Fiscal)
• FECHA_INGRESO / FECHA_FINAL
• ID_TIPO_NORMA (1-20)
• NUMERO_DENOMINACION / FECHA_EXPIRACION
• ID_ESTAMENTO (1-7)
• TITULO_PREGRADO / TITULO_POSGRADO

Integrantes Máximo Órgano de Gobierno

Dependencia Responsable: Secretaría General

Fuente de Información: Secretaria General, Talento Humano.

• ID_TIPO_DOCUMENTO / NUM_DOCUMENTO
• CARGO / FECHA_INGRESO / FECHA_FINAL
• ID_TIPO_NORMA (1-20)
• NUMERO_DENOMINACION / FECHA_EXPIRACION
• ID_ORGANO_GOBIERNO (1-7)

Información Complementaria de la IES

Dependencia Responsable: Secretaría General

Fuente de Información: Secretaría General

• URL de estatutos, reglamentos, admisiones y bienestar
• NOMBRE_MAXIMO_ORGANO_GOBIERNO / URL_ELECCION
• PARTICIPACION_ESTUDIANTIL / DOCENTE (S/N)

IES Reglamentos

Dependencia Responsable: Secretaría General

Fuente de Información: Secretaría General

• ID_TIPO_REGLEMENTO (1-6)
• NOMBRE_REGLEMENTO / URL_CONTENIDO

Unidad Organizacional

Dependencia Responsable: Oficina de Planeación, Gestión Financiera

Fuente de Información: Oficina de Planeación, Gestión Financiera

• CODIGO_UNIDAD / ID_TIPO_UND (1-2)
• CODIGO_UNIDAD_DEPENDIENTE / NOMBRE_UNIDAD
• ID_PAIS / ID_MUNICIPIO / DIRECCION
• TELÉFONO / FAX / EMAIL / URL
• ID_CARGO / ID_TIPO_DOC / NUM_DOC
• FECHA_CREACION

Recurso Histórico

Dependencia Responsable: Oficina de Planeación, Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia, Oficina Gestión Tecnológica e Información

Fuente de Información: Oficina de Planeación, Talento Humano, Vicerrectoría de Docencia, Oficina Gestión Tecnológica e Información

• Personal administrativo: CANT_PERSONAL_AUXILIAR, TECNICO, PROFESIONAL, DIRECTIVO
• Extensión: NUM_PROGRAMAS_EXTENSION
• Tecnología: ANCHO_BANDA, PUNTOS DE RED, RENATA
• Sistemas de información
• Biblioteca: Volúmenes, títulos, bases de datos
• Planta física: M2, aulas, laboratorios

Calendario Académico

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Docencia

Fuente de Información: Vicerrectoría de Docencia

• AÑO / SEMESTRE
• Fechas de admisión, matrícula, inicio y fin de semestre
• REPORTE_ADMITIDOS / PRIMER_CURSO / MATRICULADOS

Calendario de Gratuidad (IES Públicas)

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Docencia - DAR

Fuente de Información: Vicerrectoría de Docencia

• TIPO_CALENDARIO_ACADEMICO (1-5)
• Fechas detalladas por nivel, modalidad o programa

Actividad Cultural

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_UNIDAD / CODIGO_ACTIVIDAD
• ID_TIPO_ACTIVIDAD_CULTURAL (1-5)
• FECHA_INICIO / FECHA_FINAL
• Fuentes de financiación

Consultoría

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_CONSULTORIA / DESCRIPCION
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO
• NOMBRE_ENTIDAD / ID_SECTOR (1-8)
• VALOR / FECHA_INICIO / FECHA_FINAL

Educación Continua

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_CURSO / NUM_HORAS
• ID_TIPO_CURSO_EXTENSION (1-5)
• VALOR_CURSO / NUM_ESTUDIANTES

Evento Cultural

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_UNIDAD / CODIGO_EVENTO
• FECHA_INICIO / FECHA_FINAL
• Recurso humano y beneficiarios

Proyecto de Extensión

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_PROYECTO / NOMBRE / DESCRIPCION
• ID_AREA_EXTENSION (1-4)
• Áreas de trabajo, ciclo vital, poblaciones

Servicios de Extensión

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente de Información: Dpto. Extensión y Proyección Social

• CODIGO_SERVICIO / NOMBRE / DESCRIPCION
• TIENE_COSTO (S/N)
• CRITERIO_ELEGIBILIDAD

Actividades de Bienestar

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Bienestar, DAR

Fuente Información: Vicerrectoría de Bienestar, DAR

• CODIGO_UNIDAD / CODIGO_ACTIVIDAD
• ID_TIPO_ACTIVIDAD_BIENESTAR (1-8)
• FECHA_INICIO / FECHA_FINAL
• Beneficiarios y recurso humano

Convenios Internacionales

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• CODIGO_CONVENIO / ID_TIPO_CONVENIO (1-2)
• Actividades: S/N
• FECHA_INICIO / FECHA_TERMINACION

Docentes del Exterior hacia Colombia

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_PAIS_EXTRANJERO / INSTITUCION_EXTRANJERA
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ (1-9)
• NUM_DIAS_MOVILIDAD

Docentes hacia el Exterior

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR (1-13)

Estudiantes del Exterior hacia Colombia

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_TIPO_MOV_EST_EXTRANJ (1-6)

Estudiantes hacia el Exterior

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_TIPO_MOV_EST_EXTERIOR (1-6)

Administrativos del Exterior hacia Colombia

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_TIPO_MOV_ADM_EXTRANJ (1-5)

Administrativos hacia el Exterior

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• ID_TIPO_MOV_ADM_EXTERIOR (1-8)

Programas Ofrecidos en el Exterior

Dependencia Responsable: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

Fuente Información: Oficina de Relaciones Internacionales e InterInstitucionales (ORII)

• NOMBRE_PROGRAMA / ID_PAIS
• ID_MODALIDAD_PROGRAMA (1-6)
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO

Centro de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• CODIGO_CENTRO / NOMBRE_CENTRO / ID_MUNICIPIO / FECHA_CREACION

Grupos de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• CODIGO_GRUPO / NOMBRE_GRUPO / ID_CINE
• Investigadores internos y externos

Proyectos de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• CODIGO_PROYECTO / DURACION / OBJETIVO
• ID_TIPO_PROY_INVESTIGACION (1-8)
• Fuentes y gastos

Otras Actividades de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG (1-2)
• Fuentes de financiación

Productos de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• CODIGO_PRODUCTO / NOMBRE / AÑO / MES
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO

Redes de Investigación

Dependencia Responsable: Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Proyección Social

Fuente Información: Depto. de Investigación

• CODIGO_RED / NOMBRE_RED / ID_CINE
• IES y entidades integrantes

Otros Derechos Pecuniarios

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• AÑO
• ASISTENC_SERV_MEDICO_PREGRADO
• DER_EXAMEN_HABILITAC_PREGRADO
• DER_SUPLETORIOS_PREGRADO
• DER_PREPARATORIOS_PREGRADO
• DER_CURSOS_ESPECIALES_PREGRADO
• DER_CURSOS_PEMANENT_PREGRADO
• DERECHOS_GRADO_PREGRADO
• DER_CERTIFIC_CONSTANC_PREGRADO
• DERECHOS_INSCRIPCION_PREGRADO
• DER_MATRICUL_EXTRAORD_PREGRADO
• DERECHOS_COMPLMENTAR_PREGRADO
• OTROS_DERECHOS_PREGRADO
• ASISTENC_SERV_MEDICO_POSGRADO
• DER_EXAM_HABIL_SUPLET_POSGRADO
• DER_CURSOS_ESPECIALES_POSGRADO
• DER_CURSOS_PEMANENT_POSGRADO
• DERECHOS_GRADO_POSGRADO
• DER_CERTIFIC_CONSTANC_POSGRADO
• DERECHOS_INSCRIPCION_POSGRADO
• DER_MATRICUL_EXTRAORD_POSGRADO
• DERECHOS_COMPLMENTAR_POSGRADO
• OTROS_DERECHOS_POSGRADO

Valores de Matrícula

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• PRO_CONSECUTIVO / ID_MUNICIPIO
• ID_PERIODICIDAD_APLICADA (T/C/S/A)
• PERIODO_ACADEMICO (0-14)
• VALOR_MATRICULA / PCTJ_INCREMENTO

Reporte Trimestral del PUC y Estados Financieros

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• AÑO / TRIMESTRE (1-4)
• ID_RENGLON (8-200)
• VALOR (en pesos)

Plan Único de Cuentas (PUC)

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• ID_PUC (6-8 dígitos)
• VALOR TOTAL / SALDO CORRIENTE / SALDO NO CORRIENTE

Flujo de Efectivo

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• ID_ITEM_FLUJO_EFECTIVO (1-48)

Estado de Cambios en el Patrimonio

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• ID_ITEM_CAMBIO_PATRIMONIO / SALDO_AÑO_ANTERIOR / AUMENTO / DISMINUCIÓN

Presupuesto

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• AÑO / PERIODO / ID_CUENTA
• PRESUPUESTO_APROBADO / ADICIONES / REDUCCIONES / EJECUTADO

Especializaciones Médico-Quirúrgicas

Dependencia Responsable: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Fuente Información: Vicerrectoría Administrativa y Financiera

• 3 hojas: PUC_EMQ, OTROS_PROGRAMAS, ESTUDIANTES_POSGRADO

Créditos del Proyecto

Guía Interactiva SNIES - HECAA

Dirección: Oficina de Planeación · Direccionamiento Estratégico

Diseño y maquetación web: Luis Ignacio Navarro Castro

Todos los derechos de propiedad intelectual han sido cedidos a la Universidad del Atlántico © 2026.

Agradecimientos: Jefe de la Oficina de Planeación - Carlos Hernandez Kligman.
Equipo de Direccionamiento Estratégico y Calidad: Merly Vargas Jurado, Isaac Arevalo Florez, Jaime Maldonado de la Hoz, Consuelo Camargo Medrano.

Contacto: Planeacion@mail.uniatlantico.edu.co

Basado en el Manual Conceptual SNIES v2.11 · Ministerio de Educación Nacional