La Facultad de Química y Farmacia de la Universidad del Atlántico informa a los estudiantes del Programa de Farmacia que se encuentra abierta la convocatoria pública para seleccionar un Monitor Administrativo para Áreas Especializadas, de conformidad con la aprobación realizada por Rectoría y las orientaciones emitidas por la Vicerrectoría de Docencia.

La presente convocatoria se realiza en el marco del Acuerdo Superior No. 00017 del 26 de agosto de 2024, mediante el cual se reglamentan las monitorías estudiantiles en la Universidad del Atlántico.

1. Objeto de la convocatoria

Seleccionar un estudiante para desempeñarse como Monitor Administrativo para Áreas Especializadas en la Facultad de Química y Farmacia, con el propósito de apoyar actividades administrativas, académicas, documentales, comunicativas y digitales propias de la Facultad.

2. Perfil requerido

El estudiante seleccionado apoyará procesos relacionados con la gestión administrativa, académica, documental, comunicativa y digital de la Facultad de Química y Farmacia. Para ello, deberá contar con habilidades para el manejo organizado de información, uso de herramientas ofimáticas, redacción de documentos institucionales, atención de solicitudes académicas y gestión de contenidos digitales.

Se requiere un estudiante con competencias en:

• Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, correo institucional y herramientas colaborativas digitales.
• Organización, actualización y depuración de bases de datos.
• Redacción de documentos institucionales, comunicaciones, actas, informes, cuadros de seguimiento y correos formales.
• Gestión académica-administrativa y atención de solicitudes estudiantiles.
• Apoyo en la recepción, organización, seguimiento y elaboración de respuestas a solicitudes relacionadas con planes de estudio.
• Comunicación institucional, gestión documental y gestión de contenidos digitales.
• Apoyo en la actualización de redes sociales institucionales y micrositio de la Facultad.
• Manejo responsable, confidencial y ordenado de información académica y administrativa.
• Comunicación asertiva, orientación al servicio, responsabilidad, puntualidad y trabajo colaborativo.
• Nivel de inglés mínimo B1, debidamente soportado.

3. Requisitos generales

Podrán postularse los estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:

• Tener calidad de estudiante regular de la Universidad del Atlántico.
• Estar matriculado financiera y académicamente en el período correspondiente.
• No haber sido sancionado disciplinariamente.
• No encontrarse en condición de bajo rendimiento académico.
• No estar participando simultáneamente en otra convocatoria de monitoría.
• Pertenecer al Programa de Farmacia de la Universidad del Atlántico.
• Participar en el proceso de convocatoria, selección y entrevista definido por la Facultad.

4. Requisitos específicos para esta monitoría

Además de los requisitos generales, el aspirante deberá cumplir con los siguientes criterios específicos:

• Haber cursado y aprobado como mínimo una tercera parte de los créditos académicos del plan de estudios.
• Para el Programa de Farmacia, cuyo plan de estudios contempla 180 créditos académicos, el estudiante deberá haber cursado y aprobado como mínimo 60 créditos.
• Tener un promedio acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0).
• Contar con disponibilidad de cuatro horas diarias consecutivas, en jornada matutina o vespertina, de acuerdo con las necesidades de la Facultad.
• Anexar horario de clases actualizado, que permita verificar la disponibilidad horaria.
• Anexar semáforo de notas, reporte académico o documento equivalente que permita verificar créditos cursados, créditos aprobados y promedio acumulado.
• Acreditar nivel de inglés mínimo B1.
• Demostrar buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Contar con habilidades para la redacción de documentos administrativos e institucionales.
• Contar con habilidades para la gestión académica-administrativa y atención de solicitudes estudiantiles.
• Tener disposición para apoyar la actualización de redes sociales y micrositio institucional de la Facultad.
• Demostrar actitud proactiva, orientación al servicio, responsabilidad, puntualidad, confidencialidad y disposición para el cumplimiento de las tareas asignadas.

5. Actividades a desarrollar

El estudiante seleccionado apoyará, entre otras, las siguientes actividades:

• Recepción, organización y seguimiento de solicitudes relacionadas con planes de estudio.
• Apoyo en la revisión preliminar y organización de información académica requerida para la atención de solicitudes estudiantiles.
• Apoyo en la elaboración de respuestas a solicitudes estudiantiles sobre planes de estudio, conforme a las orientaciones de la Facultad y la normativa académica institucional aplicable.
• Organización de bases de datos o registros de control sobre solicitudes recibidas, atendidas y pendientes.
• Apoyo en la gestión documental asociada a trámites académicos de estudiantes.
• Actualización de información en redes sociales institucionales y micrositio de la Facultad.
• Apoyo en la elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
• Apoyo en la redacción de comunicaciones, correos, actas, informes y cuadros de seguimiento.
• Organización de archivos digitales y físicos.
• Consolidación, actualización y depuración de bases de datos en Excel.
• Apoyo en actividades administrativas y académicas propias de la Facultad.
• Apoyo en la divulgación de información institucional dirigida a estudiantes, docentes y comunidad académica.

Las actividades asignadas deberán desarrollarse conforme a las necesidades de la Facultad y bajo la orientación de la dependencia responsable.

6. Documentos requeridos para la postulación

Los estudiantes interesados deberán remitir en un solo archivo PDF la siguiente documentación:

• Hoja de vida actualizada.
• Copia del documento de identidad.
• Copia actualizada de la proyección de matrícula.
• Horario de clases actualizado.
• Semáforo de notas, reporte académico o documento equivalente donde se evidencien créditos cursados, créditos aprobados y promedio acumulado.
• Soporte de nivel de inglés B1.
• Soportes de formación o experiencia en manejo de herramientas ofimáticas, si los tiene.
• Carta breve de intención en la que indique su interés en participar en la monitoría y su disponibilidad horaria.

7. Criterios de evaluación

La selección tendrá en cuenta los siguientes criterios:

• Cumplimiento de los requisitos generales establecidos para la convocatoria.
• Cumplimiento de los requisitos específicos definidos por la Facultad.
• Promedio académico acumulado.
• Créditos académicos cursados y aprobados.
• Disponibilidad horaria certificada mediante horario de clases.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Competencias en redacción, ortografía, comunicación institucional y gestión documental.
• Competencias en gestión académica-administrativa y atención de solicitudes relacionadas con planes de estudio.
• Manejo de bases de datos y organización de información.
• Competencias para apoyar la gestión de contenidos digitales, redes sociales y micrositio institucional.
• Nivel de inglés B1.
• Desempeño en entrevista y/o prueba de competencias técnicas.
• Verificación de requisitos académicos ante el Departamento de Admisiones y Registro Académico.
• Revisión por parte de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, conforme al procedimiento establecido.

8. Cronograma de la convocatoria

Actividad	Fecha	Observación
Publicación de la convocatoria en página web y redes sociales institucionales	25 de mayo de 2026	Convocatoria pública
Recepción de hojas de vida y documentos soporte	25 al 27 de mayo de 2026	A través del medio definido por la Facultad
Cierre de recepción de postulaciones	27 de mayo de 2026	No se recibirán documentos extemporáneos
Revisión inicial de documentos y preselección	28 de mayo de 2026	Verificación documental
Entrevistas a aspirantes preseleccionados	28 de mayo de 2026	Según citación
Envío del listado de preseleccionados a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario	28 de mayo de 2026	Para revisión correspondiente
Publicación o comunicación de seleccionados	Según indicaciones institucionales	Previa revisión de Bienestar Universitario

9. Recepción de postulaciones

Los documentos deberán enviarse a través del medio definido por la Facultad:

• quimicayfarmacia@mail.uniatlantico.edu.co
• Asunto del correo: Postulación Monitor Administrativo – Facultad de Química y Farmacia
• No se tendrán en cuenta postulaciones incompletas, documentos ilegibles o solicitudes enviadas por fuera de las fechas establecidas en el cronograma.

10. Apoyo económico

El estudiante seleccionado recibirá el apoyo económico correspondiente, conforme a lo establecido institucionalmente para las monitorías estudiantiles de la Universidad del Atlántico.

11. Observaciones importantes

La recepción de hojas de vida no implica selección automática.

La selección estará sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria, la verificación académica correspondiente, el desempeño en la entrevista y/o prueba técnica, y la revisión por parte de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

Una vez se cuente con el listado definitivo de seleccionados, se continuará el trámite ante el Departamento de Gestión de Talento Humano, conforme a las instrucciones institucionales.