Es por esto por lo que se establece la presente política institucional así:

a) La Oficina de Gestión Tecnológica e Información como proceso de Gestión tecnológica y comunicaciones, tiene la competencia de la gestión de los servidores y/o almacenamiento en nube que albergan el sitio web, para lo cual; administra y gestiona la actualización del mismo y establece los estándares y lineamientos de diseño, publicación, comunicación y procedimientos de revisión para los micro sitios institucionales, por lo tanto el proceso de Gestión tecnológica y comunicaciones se encuentra en el liderazgo de la página web institucional.

b) Todos los contenidos que aparecen en los diferentes micrositios de las dependencias de la universidad en la página Web, son responsabilidad del área que los emite.

c) El nombre de dominio «https://www.uniatlantico.edu.co» y todos aquellos que sirvan para acceder de forma directa al sitio oficial de la Universidad del Atlántico son de titularidad exclusiva de la Universidad del Atlántico. La indebida utilización de estos supondría una infracción de los derechos conferidos por su registro y será sancionado por los medios previstos en la Ley.

d) Las páginas web que se publiquen en los servidores de la Universidad del Atlántico deben respetar los lineamientos institucionales y las indicaciones gráficas definidas en el manual de imagen corporativa de la Universidad, a su vez el contenido y actualización debe ser administrado por el usuario autorizado de cada dependencia.

e) Los contenidos, textos, fotografías, diseños, logotipos, imágenes, sonidos, vídeos, animaciones, grabaciones, programas de computador, códigos fuente y, en general, cualquier creación intelectual existente en el sitio oficial, así como el propio sitio en su conjunto como obra artística multimedia están protegidos como derechos de autor por la legislación en materia de propiedad intelectual.

f) Quedan exceptuados de esta protección aquellos archivos o programas de computador que no sean de titularidad de la Universidad del Atlántico y de acceso gratuito o aplicaciones que tienen el carácter de dominio público por voluntad de sus autores.

g) Cualquier link o vínculo a páginas externas a la Universidad del Atlántico, deberá ser autorizado por la Oficina de Gestión Tecnológica e información.

h) Toda información incluida en páginas web de servidores de la Universidad debe cumplir con todas las leyes de derechos de copia y propiedad intelectual, no ir contra política o reglamento de la Universidad y no ser usada para actividades comerciales o de lucro excepto cuando se trate de cumplir con fines institucionales.

i) Para la publicación imágenes, videos y audios en las redes sociales a las que pertenece la Universidad oficialmente, es indispensable contar con la autorización de la dirección de Comunicaciones.

j) Toda solicitud para realizar cambios o publicaciones en la página web debe solicitarse a través de la herramienta CAU.

k) Cada área de la Universidad del Atlántico con presencia en la página web es responsable de la información que publica, y designará a una persona como responsable operativo a quien se le asigna un usuario editor y a su vez es el contacto con la Oficina de Gestión Tecnológica e Información. Esta persona estará encargada de la edición, revisión de estilo y pertinencia de cada artículo. La actualización de la información publicada por cada unidad académica o administrativa es responsabilidad de esta.

l) Los docentes, investigadores y administrativos de la Universidad pueden crear páginas web para su uso en proyectos y deberes académicos o administrativos propios de la Universidad y pueden instalarlas en servidores web de la Universidad. El contenido de las páginas web publicadas por los mismos en servidores de la Universidad del Atlántico debe cumplir con las reglas generales de contenidos indicados en estas políticas y los contenidos serán de responsabilidad del área a la que pertenecen.

m) El sitio web institucional cuenta con el certificado de seguridad SSL, por lo tanto, cuenta con un mejor posicionamiento web entre otras ventajas.

Prohibiciones

Los contenidos publicados en el sitio web de la Universidad del Atlántico, deberán reflejar la actividad que cada área desarrolla, siempre apegados a la Misión, Visión, filosofía educativa y principios de la propia Universidad del Atlántico. Para garantizar esto se establecen las siguientes prohibiciones:

a) La Universidad no autoriza publicación en otros dominios diferentes a los de los Servidores oficiales de la Universidad del Atlántico.

b) Hacer proselitismo de ideas políticas, gremiales o religiosas.

c) Publicar contenidos que promuevan intolerancia, violencia, racismo o vicios.

d) Publicación de links o vínculos a páginas externas a la Universidad del Atlántico que vayan en contra de los principios y valores institucionales.

e) Comercialización de espacios dentro de la página Web de la Universidad del Atlántico.